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科技部基礎研究司科研條件與財務司關于開展對科技基礎性工作專項項目驗收工作的通知

科技部基礎研究司 科研條件與財務司關于開展對科技基礎性工作專項項目驗收工作的通知
 
國科基函〔2014〕11號
 
      國務院各有關部門科技主管單位,各項目承擔單位:
          根據工作計劃安排,科技部基礎研究司、科研條件與財務司將對科技基礎性工作專項2007年度重點項目、2008年度所有項目、2009年度一般項目進行驗收,F將有關事項通知如下:
          一、驗收范圍
          包括2007年立項的11個重點項目、2008年立項的27個項目、2009年立項的10個一般項目,共計48個項目(項目清單見附件1)。
          二、有關要求
          (一)項目驗收程序
          項目驗收工作包括:財務審計、財務驗收、科學數據匯交、項目結題驗收四個環節。須先進行財務審計和財務驗收,同步進行項目科學數據匯交工作。上述工作完成后,才能進行項目結題驗收。
          (二)項目財務審計
          1. 一般項目的財務審計由項目承擔單位組織開展,應在科技部認定的會計師事務所范圍內選擇一家進行結題財務審計。受委托會計師事務所出具獨立項目審計報告,并及時反饋項目承擔單位,同時將審計報告上傳科技部科研條件與財務司。審計完成后,項目承擔單位須將審計報告、整改報告(如果有)、財務驗收申請報告等相關材料(10份)報項目依托部門進行財務驗收。
          2. 重點項目的財務審計工作由科技部科研條件與財務司組織開展。請各項目依托部門于6月20日之前將財務驗收申請函(1份)、財務驗收申請報告及相關證明材料復印件(10份)報科技部科研條件與財務司。
          具體財務審計要求及格式請參照附件2。
          (三)項目財務驗收
          1. 一般項目的財務驗收工作由項目依托部門組織開展,可與結題驗收合并進行。合并驗收的應指定財務專家(不少于2人)參加項目驗收專家組,研究提出獨立的財務驗收意見;獨立驗收的財務驗收專家組由5-7人組成,應包括財務專家、技術專家和管理專家,由財務專家擔任驗收組組長,形成獨立財務驗收意見。
          2. 重點項目的財務驗收工作由科技部科研條件與財務司組織開展。
          3. 請于7月底前完成項目財務審計和財務驗收工作。一般項目的財務審計和財務驗收材料(2份)報科技部科研條件與財務司備案。具體財務驗收要求及格式請參照附件2。
          (四)項目科學數據匯交
          1. 項目數據匯交由科技部基礎研究司組織開展。匯交內容包括:項目基本信息表和元數據表(格式見附件4)、《科技基礎性工作專項項目科學數據匯交方案》(格式見附件5)、具體的科學數據及其輔助的數據說明文檔、軟件工具等(詳見附件3)。
          2.請登陸國家科技計劃項目申報中心網站(http://program.most.gov.cn)進行網絡在線匯交,系統將于6月15日正式上線運行。
          3. 涉密數據不進行匯交,由項目承擔單位按照國家保密管理的有關規定妥善保管。不得以此為理由拒絕匯交非涉密數據。
          4. 請于7月底前完成所有數據匯交工作。對于不匯交的樣本、樣品、標準物質等實物,具備保存條件的單位請妥善保管,基礎研究司將隨時進行抽查;不具備保存條件的單位,請向基礎研究司提出保存申請,基礎研究司將協調有關單位予以保存。
          (五)項目結題驗收
          1. 一般項目的結題驗收工作由項目依托部門組織開展;重點項目的結題驗收工作由科技部基礎研究司組織開展。
          2. 請各項目承擔單位提前做好驗收材料的準備和審核工作,登陸國家科技計劃項目申報中心網站進行在線填報,并在線打印申請表1份、結題報告及相關附件15份,加蓋公章后于8月20日前統一報送項目結題驗收組織部門(項目依托部門或科技部)。
          3. 驗收工作須在2014年11月底前完成。對逾期不能驗收的項目,項目承擔單位應在項目執行期內提出延期驗收的理由,并提出明確的調整驗收時間(一般不超過6個月),經項目依托部門同意后,報科技部基礎研究司審批。
          4. 各項目依托部門及項目承擔單位要高度重視此次驗收工作,按要求準備驗收材料,確保驗收工作順利進行。驗收時要注重對樣本、標本、樣品的現場考察與核查,數據庫的測試等驗收,避免走形式、走過場。
          5. 項目結題驗收材料(2份)報科技部基礎研究司備案。具體結題驗收要求及格式參照附件6。
          三、聯系人及聯系方式
          1. 項目結題驗收聯系人及聯系方式:
          聯 系 人:祝學衍,陳文君(科技部基礎研究司綜合計劃處);
          電    話:010-58881556,58881559(Fax);
          通訊地址:北京市海淀區復興路乙15號;
          郵    編:100862。
          2. 項目財務審計及財務驗收聯系人及聯系方式:
          聯 系 人:楊  娟(國家科技風險開發事業中心);
          電    話:010-88301007;
          通訊地址:北京市海淀區首體南路2號機械科學研究院二層;
          郵    編:100044。
          3. 科技部網絡技術支持聯系方式:
          咨詢電話:010-88659000(中繼線);
          咨詢郵箱:[email protected]。
 
 
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